- 10M+ reserveringen
- 500+ organisaties
- 25+ jaar
Het reserveringssysteem dat het werk uit handen neemt
Zalen, banen, boten of cursussen: je klanten boeken 24/7, de bevestiging gaat vanzelf en jij ziet alles in één systeem.
- Geen creditcard nodig
- Live binnen 4 weken
Binnen één werkdag bellen wij je terug. Geen verkoopgesprek, gewoon kijken wat je nodig hebt.
Van brouwerij tot buurthuis om de hoek
Software voor mensen die liever met gasten bezig zijn
Andere systemen automatiseren je weg tot een ticketnummer. Bij ons neemt iemand op die jouw omgeving kent. We omarmen AI, maar de mens staat op 1: AI stelt voor, jij beslist, en als het ergens knelt, lossen wij het op.
Je gasten boeken zelf, wanneer het hén uitkomt
De telefoon gaat terwijl er een gast voor je staat. Met i-Reserve boeken ze zelf: 24/7, in hun eigen taal, op elk scherm. Wijzigen of annuleren doen ze ook zelf.
Bevestigen, herinneren, factureren: vanzelf
“Had ik die bevestiging nou gestuurd?” Die vraag verdwijnt. Ook de aanvraag die per mail binnenkomt, staat klaar in je rooster. Jij bevestigt.
Jij beslist wat er gebeurt, altijd
Twee reserveringen voor dezelfde zaal, dat kan niet meer. Beschikbaarheid is actueel, en niets gaat de deur uit zonder jouw regels.
“Het fijne van i-Reserve is dat alles naar wens is te configureren. De software biedt zoveel mogelijkheden voor een standaard applicatie dat het aanvoelt als maatwerk.”
Zo werkt het
Wij richten je omgeving in, jij ontvangt de gasten. Live binnen vier weken.
-
Stap 01Wij richten je aanbod in
Zalen, banen, boten, cursussen of rondleidingen: alles is boekbaar. Wij zetten het klaar en nemen je bestaande gegevens mee. Zelf doen mag ook.
-
Stap 02Klanten reserveren zelf
24/7, via je website of widget, in hun eigen taal. Beschikbaarheid is direct zichtbaar, dubbele boekingen zijn verleden tijd.
-
Stap 03Communicatie gaat vanzelf
Bevestiging, herinnering en betaling per mail of sms. Verzet je iets, dan weet de klant het meteen.
-
Stap 04Jij houdt overzicht
Rooster, klanten, facturen en rapportages in één scherm. Drag-and-drop, filters, exports.
Overstappen voelt groot. Dat snappen we. Daarom doen wij het werk: binnen vier weken na akkoord draai je op i-Reserve. We hebben het duizenden keren gedaan, jij hoeft het maar één keer.
Ook om elf uur ’s avonds boekbaar
Kalender, rooster of Zoek & Boek: je gasten zien direct wat vrij is en boeken in een paar klikken.
- In jouw huisstijl, zodat je gasten niet merken dat ze op een ander systeem zitten.
- Zelf wijzigen of annuleren, zodat jij geen mailtje hoeft te beantwoorden. Of je houdt het in eigen beheer.
Van een half uur naar twee minuten per reservering
Bevestiging, herinnering, betaling en factuur gaan vanzelf. Per e-mail of sms, in de taal van je gast.
- In je eigen opmaak, zodat elke mail eruitziet alsof jij hem schreef.
- Wijzigingen gaan mee, zodat je gast het meteen weet als je iets verschuift.
- Aanvragen per mail worden klaargezet, zodat jij alleen nog bevestigt.
Alles in één rooster, ook met drie locaties
Dag, week of maand, met drag-and-drop. Jij bepaalt wat je ziet en wie wat mag.
- Filters en rapportages, zodat je op maandag al weet hoe de maand loopt. Of laat het weekrapport zichzelf mailen.
- Facturen uit reserveringen, zodat er op vrijdagmiddag niets meer over te tikken valt.
“Het reserveringsproces gaat nu helemaal super, dat de klant zelf reserveert maakt een groot verschil. Het nieuwe facturatieproces zorgt ervoor dat dit een stuk sneller gaat dan eerst.”
Alles is boekbaar
Van vergaderzaal tot bootverhuur. Bekijk hoe het werkt in jouw sector.
Vergaderzalen en ruimtes
Nooit meer twee teams in één ruimte. Ook intern, via intranet.
Recreatie en activiteiten
Arrangementen boeken in één keer, ook op zaterdagavond.
Sport
Banen vol, leden tevreden, geen telefoon aan de bar.
Cursussen en verhuur
Presentielijst klaar voordat de les begint. Boot schoon en getankt bij vertrek.
Wat er verandert
Links herken je waarschijnlijk. Rechts is hoe het wordt.
Dit herken je waarschijnlijk. Tik op ‘Met i-Reserve’ en zie hoe het wordt.
Zonder i-Reserve
- Je krijgt bij je leverancier geen mens meer te pakken
- De telefoon gaat terwijl je een gast helpt
- Twee mensen, dezelfde zaal, dezelfde tijd
- “Had ik geen bevestiging gestuurd?”
- Facturen overtikken op vrijdagmiddag
- Je betaalt te veel voor wat je gebruikt
Met i-Reserve
- Eén nummer, en er neemt iemand op die je omgeving kent
- Gasten boeken zelf, jij hoort het na afloop
- Beschikbaarheid altijd actueel
- Bevestiging en herinnering gaan vanzelf
- Factuur staat klaar bij de reservering
- Een eerlijke prijs, elke maand hetzelfde
Een eerlijke prijs. Geen korting, geen kleine lettertjes.
Een vast bedrag per maand, nooit kosten per reservering. Alle functionaliteiten in elk pakket, je kiest alleen de omvang.
Voor de kleine zelfstandige of vereniging.
Meer producten, meerdere vestigingen, API.
Voor drukke locaties en meerdere vestigingen.
Geen creditcard nodig. Inrichting inbegrepen, live binnen vier weken.
Waarom organisaties al 25 jaar op i-Reserve vertrouwen
“Gasten melden zich op diverse locaties aan voor activiteiten. Medewerkers reserveren dezelfde activiteit op hetzelfde moment, zonder overboekingen.”
“i-Reserve biedt een groot scala aan automatiseringen in het boekingsproces wat voor mij nodig was om dit project te doen slagen. Extra prettig was het persoonlijke contact en korte communicatielijnen.”
“Dankzij i-Reserve zijn we ook buiten openingstijden bereikbaar voor het boeken van onze Brouwerij Tour.”
Elke maand een stukje beter
Nieuwe functies zijn automatisch van jou. Dat kost niets extra, al 25 jaar niet.
- i-Reserve werkt samen met AI Je reserveringssysteem, bediend in gewone taal.
- Eenvoudige weergave: overzicht zonder ruis Alles wat je nodig hebt, niets wat je afleidt.
- Tegoedbon in plaats van geld terug bij annuleren Houd de omzet binnen en laat de klant later terugkomen.
Wil je zien hoe het werkt met jouw zalen, banen of cursussen?
Start vandaag je proefversie, of plan een demo van 30 minuten. Je praat met iemand uit Utrecht die het systeem zelf inricht.
Liever bellen? 030 237 3030, ma t/m vr 9 tot 17 uur.